Региональный семинар проведенный на тему «Обеспечение сохранности документов на ведомственном уровне»

Комитетом архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан во взаимодействии с Аппаратом акима Атырауской области 11 октября 2024 года в 10.00-17.00 часов в городе Атырау был проведен семинар тему «Обеспечение сохранности документов на ведомственном уровне» с участием руководителей, сотрудников управлений и государственных архивов областей Актауской, Актюбинской, Западный Казахстан.

Семинар состоит из двух частей. В первой части семинар открывает модератор семинара руководитель управления использования Национального архивного фонда и государственных услуг Комитета по архивам, документации и книжному делу Министерства культуры и информации Республики Казахстан Даулетбаева Хорлан Дауреновна, с приветственными словами выступили заместитель акима Атырауской области Бисембиев Жасулан Оракулы и руководитель Управления цифровизации и архивов Атырауской области Копжанов Алмас Утегенович.

На семинаре выступили с докладами руководитель управления использования Национального архивного фонда и государственных услуг Комитета по архивам, документации и книжному делу Министерства культуры и информации Республики Казахстан Даулетбаева Хорлан Дауреновна - «сохранность документов в учреждениях – основа защиты конституционных прав граждан", руководитель управления мониторинга и государственного контроля Комитета по управлению архивами, делами и документацией Министерства культуры и информации Республики Казахстан Бабаев Ибраим Алимханович – «Разъяснение норм законодательства и нормативных правовых актов по осуществлению государственного контроля и сохранности документов на ведомственном уровне», руководитель отдела комплектования Национального архивного фонда и работы с ведомственными архивами Государственного архива Атырауской области Нуржанова Райхан Кусаиновна - «Проведение экспертизы ценности документов действующих нормативно-правовых актов», руководитель отдела комплектования Национального архивного фонда Государственного архива Актюбинской области Бабасова Аглен Мырзабаевна - «Проблемные вопросы в ведомственных архивах, являющихся источниками комплектования Государственного архива Актюбинской области», руководитель отдела комплектования Национального архивного фонда Государственного архива Мангистауской области Кыздарбаева Ляззат Избасаровна - «Факторы комплектования Национального архивного фонда Республики Казахстан в настоящее время», с докладом о «Проблемах, возникших в сфере ведомственного архива» выступил и.о. руководителя отдела работы Кабдолла Самал Кабдоллаевна.

Также на современном уровне ведется работа по организации развития архивного дела в нефтяной отрасли, из списка источников комплектования архивных учреждений Западного региона: на основе видеопрезентации выступили начальник отдела документационного обеспечения ТОО Атырауский нефтегазодобывающий завод Мухлесова Анария Яуешовна по теме «Новый импульс в хранении экспонатных документов» и архивист АО«ТНК Казхром» Доскулова Ботагоз Серикбаевна ознакомила с историей создания ведомственного архива предприятия.

Вторую часть семинара провели на основе вопросов и ответов по темам: Обеспечение работы в информационной системе «Е-архив», «Основные критерии государственного контроля".

Основной целью семинара является повышение квалификации сотрудников государственных архивов и ведомственных архивов организаций, учреждений, а также обмен практическим опытом по формированию архивных документов.

В рамках семинара будут обсуждены основные аспекты законодательства и нормативные правовые акты по вопросам использования документов ведомственных архивов.